Phương pháp quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật tỉnh Tứ Xuyên (thí điểm)

(Dự thảo lấy ý kiến)

Chương I - Điều khoản chung

[Điều 1: Để thực sự tăng cường quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu khoa học của tỉnh Tứ Xuyên (sau đây gọi tắt là tài liệu kết quả nghiên cứu), bảo vệ và sử dụng hợp lý tài liệu kết quả nghiên cứu, dựa trên Luật Lưu trữ Quốc gia, Quy định Quản lý Tài liệu Lưu trữ Khoa học và Công nghệ, Quy định Quản lý Lưu trữ Nghiên cứu Khoa học và các quy định pháp luật liên quan khác về quản lý khoa học và công nghệ quốc gia, đồng thời kết hợp với thực tế hoạt động nghiên cứu và lưu trữ tài liệu của tỉnh, phương pháp này đã được xây dựng đặc biệt. bj88 đá gà

[Điều 2: Tài liệu kết quả nghiên cứu được đề cập trong phương pháp này bao gồm các loại tài liệu văn bản, biểu đồ, dữ liệu, hình ảnh, âm thanh, video và các hình thức và phương tiện khác được hình thành trong quá trình hoạt động nghiên cứu khoa học và có giá trị bảo tồn.]

[Điều 3: Phương pháp này áp dụng cho các tổ chức nghiên cứu khoa học thuộc mọi ngành nghề trong tỉnh (sau đây gọi là đơn vị nghiên cứu khoa học) khi tiến hành công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu.]

[Điều 4: Công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu là một phần quan trọng của quản lý nghiên cứu khoa học và quản lý tài liệu lưu trữ, là cơ sở để nắm bắt tình hình phát triển khoa học và công nghệ cũng như mức độ tổng thể của tỉnh, lập kế hoạch và chính sách phát triển khoa học công nghệ, và thúc đẩy chuyển giao công nghệ. cổng game quốc tế Các đơn vị cần tích hợp công tác này vào hệ thống quản lý nghiên cứu và quy trình làm việc, đồng bộ hóa với việc thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học.

Điều 5 - Quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật phải tuân theo nguyên tắc thống nhất lãnh đạo, phân loại quản lý, đảm bảo an toàn, thuận tiện cho sử dụng.

[Điều 6: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể, phối hợp tổ chức và giám sát hướng dẫn công tác đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu khoa học toàn tỉnh.]

Các cơ quan chủ quản ngành chịu trách nhiệm quản lý và giám sát việc quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực ngành mình.

Tổng kho Lưu trữ Kết quả

[Điều 7: Các đơn vị nghiên cứu khoa học phải tăng cường sự lãnh đạo đối với công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu, xây dựng hệ thống quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu và tích hợp nó vào hệ thống quản lý nghiên cứu của đơn vị mình, cung cấp cơ sở vật chất thiết yếu, đảm bảo kinh phí cần thiết cho công tác này. Các tài liệu kết quả nghiên cứu mà đơn vị tạo ra phải được đăng ký kịp thời.]

Chương II - Hình thành và phạm vi lưu trữ hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật

[Điều 8: Các đơn vị nghiên cứu khoa học chịu trách nhiệm chính về việc đăng ký kết quả nghiên cứu và quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu của các dự án nghiên cứu do mình phụ trách. kqbd truc tuyen Người đứng đầu dự án phải tuân thủ các quy định và yêu cầu của các cơ quan quản lý ngành, đơn vị và bên ủy thác dự án, và tiến hành sắp xếp hệ thống tài liệu kết quả nghiên cứu hình thành sau khi dự án hoàn thành.

[Điều 9: Tất cả các tài liệu có giá trị bảo quản được hình thành trong giai đoạn hoạt động nghiên cứu và quản lý kết quả của dự án nghiên cứu khoa học đều phải được đưa vào phạm vi lưu trữ, bao gồm:]

[(1) Tài liệu kết quả nghiên cứu: Báo cáo nghiệm thu dự án, báo cáo nghiên cứu, bài viết, sách chuyên ngành, cơ sở dữ liệu, v.v. Đối với bài viết, cần bao gồm bìa, mục lục và toàn bộ nội dung bài viết; cơ sở dữ liệu phải kèm theo tài liệu mô tả cấu trúc dữ liệu và nguồn dữ liệu.]

[(2) Báo cáo đánh giá: Báo cáo tự đánh giá, báo cáo khoa học. Báo cáo tự đánh giá cần nêu chi tiết tính sáng tạo và triển vọng ứng dụng của kết quả nghiên cứu; báo cáo khoa học phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và tỉnh.]

[(3) Tài liệu sở hữu trí tuệ: Báo cáo đánh giá kết quả nghiên cứu, bằng sáng chế, phần mềm và các tài liệu liên quan đến sở hữu trí tuệ khác. Bằng sáng chế cần cung cấp chứng chỉ và tài liệu đơn xin; phần mềm cần nộp chứng nhận quyền sở hữu phần mềm và mã nguồn.]

[(4) Tài liệu ứng dụng kết quả: Báo cáo thương mại hóa, chứng nhận, xuất bản phẩm, v.v. Báo cáo thương mại hóa cần bao gồm phân tích lợi ích kinh tế và xã hội của việc thương mại hóa; chứng nhận giải thưởng cần nộp bản gốc và bản sao.]

(5) Các tài liệu khác có giá trị lưu trữ.

Chương III - Yêu cầu về việc lưu trữ hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật

[Điều 10: Tài liệu kết quả nghiên cứu lưu trữ phải tuân thủ các quy định quốc gia, sử dụng vật liệu lưu trữ chất lượng cao, bền lâu, đáng tin cậy và đáp ứng nhu cầu bảo quản lâu dài. Định dạng phải thống nhất, chữ viết rõ ràng, hình vẽ sắc nét, đóng gói gọn gàng, sử dụng bút bi đen hoặc các công cụ phù hợp khác đảm bảo yêu cầu bảo quản hồ sơ.]

[Điều 11: Tài liệu kết quả nghiên cứu phải đầy đủ, chính xác, chân thực. Tài liệu giấy lưu trữ chung nên là bản gốc, có đầy đủ thủ tục ký tên. Trong trường hợp đặc biệt không thể có bản gốc, có thể lưu giữ bản sao và ghi chú thông tin về nơi đặt bản gốc (đơn vị lưu trữ hoặc mã hồ sơ). Người sao chép chịu trách nhiệm về tính chính xác giữa bản sao và bản gốc.]

[Điều 12: Việc hình thành, thu thập, sắp xếp, lưu trữ tài liệu điện tử nghiên cứu và quản lý tài liệu điện tử nghiên cứu phải tuân thủ các quy định quốc gia về lưu trữ tài liệu điện tử và quản lý tài liệu điện tử, đảm bảo tài liệu điện tử lưu trữ là thật, đầy đủ, có thể sử dụng và an toàn, định dạng lưu trữ và dữ liệu mô tả phải tuân thủ các quy định quốc gia và tỉnh.]

Chương IV - Quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật

Quy định về lưu trữ tài liệu điện tử và quản lý tài liệu điện tử

[Điều 14: Tài liệu kết quả nghiên cứu không đăng ký sẽ được các cơ quan quản lý ngành hoặc các đơn vị nghiên cứu quản lý theo yêu cầu liên quan.]

[Điều 15: Các đơn vị nghiên cứu khoa học cần tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin cho tài liệu kết quả nghiên cứu, từng bước thực hiện quản lý số hóa và mạng hóa tài liệu kết quả nghiên cứu.]

[Điều 16: Việc bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu bảo quản tài liệu quốc gia. Các đơn vị liên quan cần kiểm tra định kỳ tình trạng bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu, sửa chữa kịp thời tài liệu bị hư hỏng. Kho chứa cần được trang bị các thiết bị phòng cháy, chống trộm, chống ẩm, chống mối mọt.]

[Điều 17: Tài liệu kết quả nghiên cứu khoa học mật phải được bảo quản theo các quy định quốc gia và tỉnh. Kho chứa tài liệu mật phải có tiêu chuẩn an ninh cao hơn, quản lý bằng khóa đôi. Quy trình cho mượn và sử dụng tài liệu mật phải tuân thủ chặt chẽ các thủ tục phê duyệt.]

Chương V - Khai thác sử dụng hiệu quả hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học kỹ thuật

[Điều 18: Các đơn vị cần xây dựng cơ chế mở và chia sẻ thông tin kết quả nghiên cứu, khai thác mạnh mẽ nguồn tài liệu kết quả nghiên cứu, phục vụ lãnh đạo đơn vị, nhà khoa học, và cộng đồng, góp phần vào xây dựng kinh tế, tiến bộ khoa học và công nghệ và thị trường công nghệ.]

Phương pháp đăng ký kết quả nghiên cứu

[Điều 20: Tổng kho Lưu trữ Kết quả Nghiên cứu Khoa học của tỉnh cần quản lý tốt công tác đăng ký kết quả nghiên cứu toàn tỉnh, tích hợp thông tin kết quả nghiên cứu, thúc đẩy chia sẻ thông tin kết quả nghiên cứu, khai thác sâu tài nguyên kết quả nghiên cứu và hỗ trợ chuyển giao công nghệ toàn tỉnh.]

[Điều 21: Việc khai thác kết quả nghiên cứu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định do quốc gia và tỉnh ban hành, tuân thủ yêu cầu bảo vệ sở hữu trí tuệ, việc khai thác tài liệu kết quả nghiên cứu mật phải tuân thủ các quy định bảo mật quốc gia và tỉnh.]

Chương VI - Điều khoản phụ

Quy định về xử lý kỷ luật vi phạm trong công tác quản lý tài liệu

[Điều 23: Theo quy định quốc gia, tài liệu kết quả nghiên cứu phải được bảo quản vĩnh viễn. Các đơn vị nghiên cứu có thể xây dựng phạm vi và thời hạn bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu của riêng mình dựa trên đặc điểm và tình hình thực tế của hoạt động nghiên cứu.]

Điều 24 - Phương pháp này do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Tứ Xuyên giải thích.

Điều 25 - Phương pháp này sẽ được thực hiện từ ngày X tháng X năm X, thời gian thí điểm là 2 năm.